Menu Program Aplikasi (Microsoft Excel 2003)

Microsoft Excel 2003 merupakan program aplikasi pengolah angka yang di dalamnya terdapat menu-menu untuk melakukan pengolahan angka. Di dalam menu-menu tersebut terdapat submenu-submenu yang memiliki fungsi tersendiri.

Setelah Microsoft Excel 2003 diaktifkan di komputermu, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut ini:

Komponen MS. Excel 2003

Penjelasan dari komponen pada Microsoft Excel 2003 di atas adalah sebagai berikut:

1. Title bar adalah judul atau nama file dari dokumen yang sedang diolah.
2. Menu bar merupakan barisan menu yang ada pada Microsoft Excel 2003.
3. Name box merupakan nama dari sel yang sedang ditempati oleh kursor. Misalnya, B5 menunjukkan bahwa kursor berada di kolom B baris 5.
4. Kertas kerja merupakan tempat untuk melakukan pengolahan angka.
5. Nama baris merupakan angka yang menunjukkan “baris ke-“.
6. Tab sheet merupakan penunjuk lembar kerja yang sedang aktif pada Microsoft Excel 2003.
7. Tombol ukuran adalah tombol untuk mengatur tampilan jendela, yang terdiri dari tombolminimize  (memperkecil jendela), tombol maximize  (memperbesar jendela), dan tombolrestore  (mengembalikan ke ukuran semula).
8. Tombol close merupakan tombol untuk menutup (mengakhiri) program aplikasi.
9. Toolbar merupakan barisan tombol shortcut untuk menjalankan suatu perintah.
10. Formula bar merupakan bagian yang memunculkan isi dari suatu sel, baik berupa data atau rumus yang diketikkan pada sel tersebut.
11. Nama kolom berupa sebuah huruf.
12. Horizontal scrolling bar merupakan scroll untuk menggeser-geser layar ke arah kiri atau kanan.
13. Vertical scrolling bar merupakan scroll untuk menggeser-geser layar ke arah atas atau bawah.
14. Status bar menunjukkan status dari lembar kerja dan status tombol-tombol pada keyboard,misalnya Ready (siap dioperasikan), NUM (Num Lock keyboard sedang aktif), dan sebagainya.

Pada bagian ini, kamu akan mengidentifikasi menu-menu apa saja yang ada di Microsoft Excel 2003, kamu akan mempelajari lebih lanjut mengenai menu-menu tersebut di kelas 8 nanti. Berikut ini adalah identifikasi dari menu-menu dari Microsoft Excel 2003.

Submenu File

A. Menu File

Menu File pada Microsoft Excel 2003 mempunyai fungsi yang hampir sama dengan menu File pada Microsoft Word 2003, yaitu digunakan untuk mengolah file yang sedang aktif. Submenu yang terdapat pada menu File, antara lain:

1. New
2. Open
3. Close
4. Save
5. Save As
6. Save as Web page
7. Save Workspace
8. File Search
9. Permission
10. Web Page Preview
11. Page Setup
12. Print Area
13. Print Preview
14. Print
15. Send To
16. Properties
17. Empat dokumen terakhir yang dibuka
18. Exit
    

    Submenu Edit

B. Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk mengedit proses input data pada pengolahan angka yang telah atau yang akan dilakukan. Submenu yang terdapat pada menu Edit, antara lain:

1. Undo
2. Repeat
3. Cut
4. Copy
5. Office Clipboard
6. Paste
7. Paste Special
8. Paste as Hyperlink
9. Fill
10. Clear
11. Delete
12. Delete Sheet
13. Move or Copy Sheet
14. Find
15. Replace
16. Go To
17. Links
18. Object
    

    Submenu View

C. Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan pada jendela Microsoft Excel 2003 pada saat program aplikasi aktif. Submenu yang terdapat pada menu View, antara lain:

1. Normal
2. Page Break Preview
3. Task Pane
4. Toolbars
5. Formula Bar
6. Status Bar
7. Header and Footer
8. Comments
9. Costum View
10. Full Screen
11. Zoom
    

    Submenu Insert

D. Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk memasukkan data pada kertas kerja. Submenu yang terdapat pada menu Insert, antara lain:

1. Cells
2. Rows
3. Columns
4. Worksheet
5. Chart
6. Symbol
7. Page Break
8. Function
9. Name
10. Comment
11. Picture
12. Diagram
13. Object
14. Hyperlink
    

    Submenu Format

E. Menu Format

Menu Format digunakan untuk mengatur tampilan data pada saat output. Submenu yang terdapat pada menu Format, antara lain:

1. Cells
2. Row
3. Column
4. Sheet
5. AutoFormat
6. Conditional Formatting
7. Style
   

   Submenu Tools

F. Menu Tools

Menu Tools digunakan untuk mengaktifkan berbagai fungsi yang tersedia pada Microsoft Excel 2003. Submenu yang terdapat pada menu Tools, antara lain:

1. Spelling
2. Research
3. Error Checking
4. Speech
5. Shared Workspace
6. Shared Workbook
7. Track Changes
8. Compare and Merge Workbook
9. Protection
10. Online Collaboration
11. Goal Seek
12. Scenarios
13. Formula Auditing
14. Macro
15. Add-Ins
16. AutoCorrect Options
17. Customize
18. Options
    

    Submenu Data

G. Menu Data

Menu Data membedakan Microsoft Excel 2003 dengan Microsoft Word 2003. Pada Microsoft Word 2003 tidak terdapat menu Data. Pada Microsoft Excel 2003, menu Data digunakan untuk mengkoordinasikan data sehingga membentuk susunan yang sistematis pada kertas kerja. Submenu yang terdapat pada menu Data, antara lain:

1. Sort
2. Filter
3. Form
4. Subtotals
5. Validation
6. Table
7. Text to Columns
8. Consolidate
9. Group and Outline
10. PivotTable and PivotChart Report
11. Import External Data
12. List
13. XML
    

    Submenu Window

H. Menu Window

Menu Window pada Microsoft Excel 2003 mempunyai fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Word 2003, tetapi pada Microsoft Excel 2003 dapat digunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan kertas kerja. Submenu yang terdapat pada menu Window, antara lain:

1. New Window
2. Arrange
3. Compare Side by Side with …
4. Hide
5. Unhide
6. Split
7. Freeze Panes
8. Daftar dokumen yang sedang dibuka
   

   Submenu Help

I. Menu Help

Menu Help digunakan untuk menampilkan bantuan atau penjelasan mengenai hal-hal yang ingin kamu ketahui tentang Microsoft Excel. Submenu yang terdapat pada menu Help, antara lain:

1. Microsoft Excel Help
2. Show The Office Assistant
3. Microsoft Office Online
4. Contact Us
5. Check for Updates
6. Detect and Repair
7. Activate Product
8. Costumer Feedback Options
9. About Microsoft Office Excel